Registratură: poarta de intrare a documentelor oficiale

Bun venit în secțiunea dedicată serviciului de Registratură al Primăriei Alter. Acesta este punctul central de contact pentru primirea, înregistrarea și distribuirea întregii corespondențe oficiale adresate instituției noastre de către cetățeni, companii sau alte autorități publice.

Scopul nostru este să asigurăm un flux transparent și eficient al documentelor, garantând că fiecare solicitare este înregistrată corect și ajunge la compartimentul de specialitate responsabil pentru soluționare.

Atribuțiile principale ale compartimentului registratură

• Înregistrarea documentelor: Atribuirea unui număr unic de înregistrare și a datei oficiale pentru fiecare document primit, indiferent de modalitatea de transmitere.
• Distribuirea corespondenței: Direcționarea rapidă a cererilor, petițiilor și a altor acte către departamentele și persoanele responsabile din cadrul primăriei.
• Gestionarea petițiilor: Asigurarea circuitului legal al petițiilor și monitorizarea respectării termenelor de răspuns.
• Expedierea răspunsurilor: Trimiterea răspunsurilor oficiale formulate de primărie către solicitanți.

Program de lucru cu publicul

Ghișeul Registraturii este deschis publicului conform următorului program:

• Luni – Joi: 08:30 – 15:30
• Vineri: 08:30 – 13:00

Vă recomandăm să verificați programul în preajma sărbătorilor legale, deoarece pot interveni modificări.

Modalități de depunere a documentelor

Pentru a veni în sprijinul dumneavoastră, vă oferim mai multe opțiuni pentru depunerea documentelor:

Depunere personală (la ghișeu)

Vă puteți prezenta direct la sediul nostru pentru a depune documentele.

• Adresă: Sediul Primăriei Alter, [Adresa completă], Parter, Camera [Număr cameră].

Veți primi pe loc o dovadă cu numărul de înregistrare alocat.

Transmitere prin poștă sau curier

Puteți expedia documentele prin orice serviciu poștal sau de curierat la adresa:

• Destinatar: Primăria Comunei Alter
• Adresă: [Adresa completă, inclusiv cod poștal], cu mențiunea „În atenția Registraturii”.

Transmitere în format electronic (e-mail)

Pentru rapiditate și confort, acceptăm primirea documentelor și în format electronic.

• Adresa de e-mail: registratura@primariaalter.ro (adresă exemplu)

Vă rugăm să trimiteți documentele în format PDF, semnate (după caz, cu semnătură olografă scanată sau semnătură electronică). Veți primi un e-mail de confirmare cu numărul de înregistrare în cel mult o zi lucrătoare.

Importanța numărului de înregistrare

Numărul de înregistrare primit la depunerea unui document este esențial. Acesta reprezintă dovada oficială a solicitării dumneavoastră și este necesar pentru a urmări stadiul soluționării cererii. Vă rugăm să păstrați acest număr și să îl menționați în orice corespondență viitoare legată de același subiect.

Pentru orice alte informații privind circuitul documentelor, vă stăm la dispoziție prin intermediul paginii de contact.